CheckBizAssessoria administrativa em português

Sua empresa nos EUA, em ordem do jeito certo.

O CheckBiz é para quem presta serviço na casa do cliente: limpeza, pintura, piso, reforma. A gente explica cada passo, você decide, e a papelada sai certa. Para começar, uma pergunta.

Você já tem empresa aberta?

Dona de empresa de limpeza dentro de uma casa, segurando o balde de produtos

Ainda não CheckBiz Abertura Quero abrir a minha empresa Sua empresa nasce na ordem certa, com registro, EIN, licença e os documentos que os clientes pedem. Ver como funciona →

Dono de empresa de pintura encostado na van, conferindo documentos

Sim, já tenho CheckBiz Em Dia Quero saber se está tudo em dia A gente confere registro, nome, licenças, seguro e prazos, e mostra o que falta antes que vire multa. Ver como funciona →

CheckBizAbertura · para quem vai abrir a empresa

Você já tem clientes. Falta a empresa.

Assessoria administrativa, em português, para sua empresa nascer na ordem certa. A gente explica cada escolha, você decide e assina o que, por lei, só o dono pode fazer. O resto a gente cuida.

Quero abrir minha empresa O que fica resolvido

Do jeito certo, uma vez sóRegistro, EIN, licença, banco, W-9 e calendário, em ordem.

Mãos segurando o celular com uma notificação de pagamento, ao lado de envelopes e recibos

Talvez seja você

O trabalho cresceu. O papel ficou para depois.

Os clientes indicam, a agenda enche. Mas o dinheiro cai no seu Zelle pessoal, ninguém sabe direito quanto a empresa lucra, e "a parte do papel" fica sempre para a semana que vem.

Aí um cliente pergunta "você tem seguro?", ou um condomínio pede o W-9 da empresa, e você muda de assunto.

Não é falta de vontade. É que ninguém explica o caminho inteiro, em ordem, na sua língua. O CheckBiz Abertura existe para isso.

O que uma empresa precisa para começar

São 5 coisas. Sem elas, você trabalha exposto.

Vale para quem limpa casas, pinta, instala piso ou faz qualquer serviço na casa do cliente. Veja o que acontece, de verdade, quando falta cada uma.

A empresa registrada no estado

LLC ou corporação. Cria uma separação entre as dívidas da empresa e os seus bens.

Sem ela

Se um cliente te processa por um dano, o processo é contra você, pessoa física.
Na conta podem entrar sua casa, seu carro, sua poupança e parte do que você ainda vai ganhar.
Cliente comercial e condomínio fecham contrato com empresa, não com pessoa.

O EIN

O número da empresa na Receita americana (IRS). É gratuito.

Sem ele

Você entrega seu SSN para cada cliente que pede o W-9. Seu número pessoal fica na gaveta de dezenas de pessoas.
Se o nome e o número no W-9 não batem com o IRS, o cliente pode ser obrigado a segurar 24% de cada pagamento seu.
A maioria dos bancos não abre conta de empresa, e você não contrata funcionário com folha.

Conta bancária da empresa

O dinheiro da empresa num lugar só, separado do seu.

Sem ela

Sua empresa não constrói histórico nem crédito. Na hora de financiar uma van ou equipamento, o banco não tem o que olhar.
Você vive no limite e só investe o que sobra no seu bolso.
Com tudo misturado, um juiz pode ignorar a proteção da empresa e chegar nos seus bens.

Licença da cidade ou condado

A autorização local para trabalhar. Quase toda cidade da Flórida, Califórnia, Geórgia e Carolina do Sul pede.

Sem ela

Multa, e em muitos lugares a cobrança das taxas dos anos que você trabalhou sem licença.
Condomínios e clientes comerciais pedem a licença antes de liberar a entrada.

Seguro de responsabilidade civil

Paga o dano se algo quebrar ou alguém se machucar no serviço.

Sem ele

Um piso de madeira estragado ou uma queda no chão molhado pode custar mais do que meses de trabalho. Sai do seu bolso.
Sem o certificado de seguro, condomínio e administradora não te deixam entrar, e o Google não aprova o anúncio.

Arraste para o lado →

E, dependendo do seu caso

Licença do ofício Imposto sobre venda Nome fantasia (DBA) Registro de marca Seguro comercial do carro Regras para ter equipe

O preço de continuar assim

Trabalhar sem empresa parece mais barato. Até o dia em que não é.

Um acidente vira dívida pessoal

Um piso manchado, um vaso que cai, alguém que escorrega no chão molhado. Sem empresa e sem seguro, quem responde é você, com o que é seu.

Os melhores clientes passam reto

Condomínio, administradora de imóveis e cliente comercial pedem certificado de seguro e o W-9 da empresa antes de contratar.

Você nem consegue anunciar no Google

Para anunciar como prestador de serviço, o Google verifica a empresa, o seguro e, quando o ofício exige, a licença. Sem isso, a conta de anúncio nem é aprovada, e quem aparece primeiro na busca é o concorrente.

Você não sabe quanto ganha

Com tudo no Zelle pessoal, é difícil separar o que é da casa e o que é da empresa, e mostrar renda quando precisar de crédito.

Crescer dá medo

Contratar ajudante, fechar contrato maior, ter um carro da empresa. Tudo isso pede uma empresa por trás.

O cliente sente

Nome registrado, seguro e licença dizem "posso confiar". Sem eles, você compete só no preço.

O que fica resolvido

No fim, você tem uma empresa de verdade e sabe usar cada peça dela.

O CheckBiz Abertura é uma assessoria administrativa. A gente explica cada escolha em português, você decide com segurança, e a gente prepara, protocola e acompanha. Algumas etapas, por lei, só o dono pode fazer: a gente avisa a hora certa de cada uma.

Pasta aberta com documentos sobre uma mesa de madeira

Tudo numa pasta digital que fica com você.

Empresa registrada no estado

No tipo de empresa que você escolheu depois de entender as opções, com um nome conferido antes.

O número da empresa no IRS

O EIN na sua mão, e o seu SSN fora da gaveta dos clientes.

O banco certo para o seu caso

Você escolhe com informação na mão e chega sabendo o que levar.

Licença da cidade em dia

Quando ela só pede os documentos da empresa.

Seguro encaminhado

Com um corretor licenciado parceiro, quando disponível*.

W-9 pronto e entendido

Para responder na hora quando o cliente pedir, sem medo de errar.

O calendário do primeiro ano

As datas que o estado e a cidade cobram, com lembrete antes.

Tudo em português

Do primeiro contato até a pasta pronta, com alguém acompanhando.

O que depende de vocêDecidir o tipo de empresa e o nome, mandar suas informações por escrito, conferir e assinar os documentos, abrir a conta no banco e contratar o seguro. São etapas que a lei reserva ao dono, e a gente prepara tudo para que cada uma leve o mínimo do seu tempo.

O que a The Minds não éNão somos escritório de advocacia, contabilidade, seguros ou imigração, e não damos orientação nessas áreas. Quando sua dúvida for de uma delas, a gente diz e indica um parceiro, quando disponível*. Licenças com prova, exame ou comprovação de experiência, como a de General Contractor, ficam fora do pacote.

Consultora explicando um documento no notebook para uma dona de empresa

Por que a gente

A gente vê, toda semana, o que acontece depois.

A The Minds faz o marketing de empresas brasileiras de serviços nos EUA. Toda semana a gente conhece donos que trabalham há anos achando que está tudo certo, até descobrir uma empresa suspensa por um relatório esquecido, um seguro vencido ou um nome que nunca foi registrado.

Quase sempre, o problema começou lá na abertura, quando ninguém explicou o caminho. Foi para isso que criamos o CheckBiz: para a empresa nascer com tudo no lugar.

EUA inteiro

Atendemos o país inteiro. Fale com a gente para confirmar o seu estado.

Pronta para crescer

Nome, endereço e documentos que o Google e os clientes vão pedir

Em português

Você entende cada passo antes de decidir

O pacote

CheckBiz Abertura: tudo o que a gente faz, num preço só.

Sem mensalidade e sem letra miúda. Você paga o nosso trabalho uma vez, e as taxas do governo vão direto para o governo, sem margem nossa.

O que está incluído

Guia dos tipos de empresaem português, para você decidir com segurança
Busca do nomeno registro do estado e no Google da sua região
Registro da empresaLLC ou corporação, preparado e protocolado com as suas informações. Para empresa individual, o nome fantasia.
EINpedido no IRS e a carta guardada na sua pasta
Guia de bancosas melhores opções para o momento da sua empresa, e o dossiê pronto para abrir a conta
Licença da cidade ou condadoquando ela só pede os documentos da empresa
W-9 e o guia de usopreenchido para você assinar, com o que cada linha significa
Calendário do primeiro anorelatório anual, renovação da licença e outras datas, com lembrete
Indicação de contador e corretor parceiros, quando disponível*você contrata e paga direto a eles, sem comissão para nós

CheckBiz Abertura $399 + taxas do governo, pagas direto ao estado e à cidade

Exemplo: LLC na Flórida

Nosso trabalho$399

Taxa do estado$125

Licença localvaria pela cidade

Pronto, na maioria dos casos, em 2 a 4 semanas, conforme o estado e a cidade. Quero começar

* A indicação de parceiros depende da disponibilidade na sua região.

Adicionais, se você precisar · toque para entender cada um

A taxa do governo muda de estado para estado. Na primeira conversa, você recebe a tabela do seu estado e da sua cidade.

Garantia CheckBiz

Se o estado recusar o nome, a gente refaz sem cobrar de novo.

Fazemos uma nova busca, ajustamos com você e protocolamos outra vez. Nosso trabalho não é cobrado duas vezes pelo mesmo nome.

Daqui a um mês

Como fica quando a empresa está pronta

O seguroUm cliente pergunta "vocês têm seguro?" e você manda o certificado na hora.

O W-9O condomínio pede o W-9, e você envia em dois minutos, sabendo o que cada linha quer dizer.

O dinheiroTudo entra na conta da empresa, e você sabe quanto sobrou no fim do mês.

O GoogleVocê aparece com nome, endereço e seguro certos, pronto para anunciar.

As datasQuando chega o relatório anual, o lembrete chega antes.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de começar

Preciso ser cidadão ou ter green card para abrir uma empresa?

Não. Para o EIN sair na hora, precisa de SSN ou ITIN; sem eles, o pedido vai por fax ou correio e demora mais. Dúvidas sobre seu status imigratório são com um advogado de imigração.

Como eu escolho entre LLC, corporação ou empresa individual?

Você recebe o nosso guia com as diferenças, em português, e decide. Se a dúvida for de imposto, o melhor é conversar com um contador, e a gente indica um parceiro, quando disponível*. Nós registramos o que você escolher.

O CheckBiz atende o meu estado?

Atendemos empresas no país inteiro. As regras e as taxas mudam de um estado para outro, então fale com a gente para confirmar o seu.

Vocês cuidam do meu imposto?

Não fazemos imposto nem contabilidade. Indicamos um contador parceiro, quando disponível*, e deixamos no calendário as datas que o estado cobra.

Vocês tiram licença de General Contractor ou de outro ofício?

Não. Fazemos a licença da cidade ou do condado quando ela só pede os documentos da empresa. Licenças que pedem prova, exame ou comprovação de experiência ficam fora do pacote.

Como funciona a abertura da conta no banco?

A gente pesquisa os bancos com as melhores condições para o momento da sua empresa: taxas, saldo mínimo, atendimento para quem tem ITIN, agência perto ou conta só online. Você recebe um guia comparando as opções e escolhe com calma. Com o banco escolhido, preparamos o dossiê com tudo o que ele vai pedir, para você só levar e assinar. A abertura em si é feita pelo dono, porque o banco precisa confirmar a identidade de quem assina, e você chega lá com tudo pronto.

Quanto tempo leva?

Na maioria dos casos, de 2 a 4 semanas. Depende do prazo do estado, da cidade e do EIN. Você acompanha cada passo com a gente.

Dá para fazer tudo sozinho?

Dá. Mas quem faz sozinho pela primeira vez costuma descobrir o erro só depois: um nome que precisa ser trocado quando o site e o cartão já estão prontos, um documento que o banco recusa, uma data perdida que vira multa. Cada correção custa tempo e dinheiro de novo. Com um parceiro que já conhece o caminho, você faz uma vez, na ordem certa, e segue trabalhando.

Já tenho empresa aberta. Serve para mim?

Para empresa já aberta, o certo é o CheckBiz Em Dia: a gente confere o que está em dia e o que falta.

Conhecer o CheckBiz Em Dia →

Próximo passo

Comece com uma conversa de 15 minutos.

A gente faz algumas perguntas rápidas sobre o seu negócio, confere se o nome que você quer está livre e diz o que sua cidade e seu estado pedem. Se fizer sentido, começamos no mesmo dia.

Quero abrir minha empresa

WhatsApp: +1 (678) 275-0995

CheckBizEm Dia · para quem já tem empresa

Sua empresa está aberta. Mas está em dia?

Os problemas de uma empresa raramente avisam antes de custar caro. O CheckBiz Em Dia é uma conferência administrativa, em português, que mostra o que está em dia, o que está para vencer e o que falta.

Quero meu CheckBiz O que eu recebo

Relatório CheckBizexemplo

Registro no estadoem dia

Nome usado para trabalharatenção

Licença da cidadeem dia

Segurovencido

Impostos e prazosprazo chegando

Equipenão se aplica

Pessoa segurando uma carta oficial aberta na porta de casa

A gente vê isso toda semana

Trabalhando todos os dias, achando que está tudo certo.

É a história mais comum que a gente encontra: o dono trabalha sem parar, os clientes estão felizes, e um dia chega a carta. A empresa foi suspensa por um relatório esquecido. O seguro tinha vencido. O nome do carro nunca foi registrado.

Não é descuido. Cada obrigação mora num lugar diferente, com uma data diferente, e ninguém junta tudo numa folha só.

O CheckBiz Em Dia junta. Você descobre o que falta enquanto ainda é barato resolver.

O que costuma estar errado sem o dono saber

Empresa aberta não quer dizer empresa em dia.

São os problemas que mais aparecem quando a gente confere empresas de serviço. Nenhum deles avisa antes.

A empresa foi suspensa pelo estado

Um relatório anual esquecido basta. A empresa para de existir para o estado, e em alguns estados os donos podem passar a responder com os bens pessoais.

O seguro venceu, ou não cobre o carro

Qualquer dano na casa do cliente sai do seu bolso. E o seguro pessoal do carro costuma negar acidente que acontece a trabalho.

O nome do carro não é o nome registrado

Usar um nome sem registro de nome fantasia pode render multa. Em alguns estados, você nem consegue cobrar na Justiça o cliente que não pagou.

O anúncio promete o que a empresa não tem

Escrever "licensed" ou "insured" sem ter a licença ou o seguro válido é propaganda enganosa, e pode dar multa.

A licença da cidade não foi renovada

Multa, cobrança das taxas atrasadas, e condomínio ou cliente comercial que não te deixa entrar.

A equipe não está em ordem

Subcontratado que, para a lei, é funcionário. Formulário 1099 não enviado em janeiro. Os dois viram imposto e multa atrasados.

O que você recebe

Uma folha só, com tudo o que a sua empresa precisa ter em dia.

O CheckBiz Em Dia é uma conferência administrativa. Você responde um formulário curto e envia o certificado do seguro. O resto a gente confere e explica.

Verde, amarelo ou vermelho para cada parte da empresa.

Relatório com cores

Uma página que você entende em dois minutos, com a situação de cada parte da empresa.

O risco de cada item

O que pode acontecer se ficar como está, explicado em português.

Quem resolve

Se é com a gente, com o contador, com o advogado ou com o corretor, e a indicação de um parceiro, quando disponível*.

As datas do próximo ano

Relatório anual, renovação da licença e vencimento do seguro, num calendário só.

Uma conversa de entrega

A gente explica o relatório com você e responde suas dúvidas.

Verde · está em dia Amarelo · atenção Vermelho · falta algo

Depois do CheckBiz Em DiaO que é administrativo, a gente pode resolver para você, como relatório anual atrasado, nome fantasia (DBA), EIN e renovação da licença da cidade. Você aprova antes, e nada é feito sem o seu sim.

O que o CheckBiz não éNão é auditoria contábil nem parecer jurídico. A gente não diz se o seu seguro é suficiente nem como pagar menos imposto. Quando o item for de contador, advogado ou corretor, a gente diz e indica um parceiro, quando disponível*.

Por que a gente

A gente já fazia isso antes de anunciar qualquer cliente.

A The Minds faz o marketing de empresas brasileiras de serviços nos EUA. Empresa com papel fora de ordem não passa na verificação do Google, não fecha com condomínio e corre risco a cada anúncio. Por isso a conferência sempre veio antes. Agora ela está disponível para qualquer empresa.

EUA inteiro

Atendemos o país inteiro. Fale com a gente para confirmar o seu estado.

Do seu ramo

Limpeza, pintura, piso, reforma: o que vale para o seu ofício

Em português

Do formulário à conversa de entrega

O CheckBiz Em Dia

Uma conferência por ano evita a maioria das surpresas.

Quase todas as obrigações de uma empresa são anuais. Conferir uma vez por ano é o que mantém tudo no verde.

O que está incluído

Conferência completa da empresaregistro, nome, licenças, seguro, impostos e prazos, dinheiro e equipe
Relatório de uma página com corescom o risco de cada item e quem resolve
Calendário do próximo anoas datas que o estado, a cidade e a seguradora cobram
Conversa de entregaa gente explica o relatório com você, em português
Indicação de parceiros, quando disponível*contador, advogado e corretor, sem comissão para nós

CheckBiz Em Dia $69 Pagamento único. Sem mensalidade. Quero meu CheckBiz

* A indicação de parceiros depende da disponibilidade na sua região.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta antes do CheckBiz Em Dia

Vocês vão mexer na minha empresa?

Não. O CheckBiz Em Dia só confere e mostra. Se depois você quiser que a gente resolva algum item administrativo, você aprova antes.

Preciso passar senha de algum lugar?

Não. Você responde um formulário curto e envia o certificado do seguro. O resto a gente confere nos registros públicos.

O CheckBiz atende o meu estado?

Atendemos empresas no país inteiro. As regras mudam de um estado para outro, então fale com a gente para confirmar o seu.

E se aparecer vermelho em imposto ou em algo jurídico?

O relatório diz o que é e quem resolve. A gente indica um contador ou advogado parceiro, quando disponível*, e você contrata direto com ele.

Com que frequência devo fazer?

Uma vez por ano já evita a maioria das surpresas, porque quase todas as obrigações de uma empresa são anuais.

Ainda não tenho empresa aberta. Serve para mim?

Para quem está começando do zero, o certo é o CheckBiz Abertura.

Conhecer o CheckBiz Abertura →

Próximo passo

Descubra o que está em dia antes que alguém descubra por você.

Fale com a gente, receba o formulário e, em poucos dias, você tem o relatório da sua empresa na mão.

Quero meu CheckBiz

WhatsApp: +1 (678) 275-0995